Подписывайтесь на Газету.Ru в Telegram Публикуем там только самое важное и интересное!
Новые комментарии +

Как эффективно работать в офисе, не убивая коллег

9 главных секретов коворкинга

«Газета.Ru» выяснила, чем коворкинг отличается от маффина и смузи, а главное — как стать эффективным сотрудником, не переставая быть свободным художником.

Слово коворкинг (англ. co-working — совместно работающие) ставят в один ряд с навязчивыми смузи, маффинами, стартапами и прочими лингвистическими заимствованиями из жизни модной городской молодежи. За иноязычным термином скрывается особый подход к организации офисного пространства, при котором арендаторы снимают не помещение целиком, а отдельное рабочее место. Помимо непосредственно рабочего места с доступом к сети, принтеру, сканеру и другой оргтехнике арендаторы получают право пользоваться общими пространствами вроде кухни с чаем и печеньем или переговорными.

Внешне такой офис ничем не отличается от сотен других, и только при тесном общении с его обитателями становится понятно, что на территории трудится сразу несколько небольших компаний или свободных художников.

Распространенная во всем мире практика в России пока только набирает обороты. По данным компании Serebro Lab, проводившей исследования российского рынка коворкинга, на сегодняшний день в стране насчитывается порядка 50 коворкингов. Большая их часть приходится на Москву и Санкт-Петербург, следом идут города-миллионники: Казань, Новосибирск, Екатеринбург, Ростов-на-Дону.

«Я считаю, что коворкинги очень востребованы в России, причем не только в среде фрилансеров, но и в том числе среди компаний, включая крупные. Им дешевле арендовать несколько рабочих мест в коворкинге, чем расширять свой офис. Также это выгодно предпринимателям и небольшим командам, занятым интеллектуальным трудом, если им требуется спокойное место для работы или встреч с клиентами, — это опять же намного дешевле, чем снимать офис», — говорит руководитель Serebro Lab Оксана Железнова. По ее словам, возраст обитателей подобных пространств в основном колеблется в диапазоне 26–34 года.

Многие выбирают коворкинги не только из соображений экономии, но и потому, что они подразумевают демократию, которую далеко не всегда встретишь в кабинетах крупных компаний.

Однако отсутствие правил — это только иллюзия. За время существования коворкингов сформировались негласные правила поведения для людей, работающих в них. Во многом они совпадают с правилами соседей по квартире, ведь коворкинг — то же сожительство, только на территории офиса.

1. Будьте приветливы с соседями

Коворкинг только создает иллюзию перевалочного пункта на пути к серьезным карьерным достижениям с личным кабинетом в придачу. Возможно, вам придется задержаться здесь не на один год, а потому важно наладить добрососедские отношения с людьми, работающими рядом. Вежливых «доброе утро» и «до свидания» для начала будет вполне достаточно.

2. Выбирайте место, подходящее вашему роду занятий

Во всем мире коворкинги создаются не по принципу Ноевого ковчега, а по направлениям деятельности — от технологических до дизайнерских. Во-первых, каждая специализация требует своей техники. И если журналисту-фрилансеру достаточно вайфая и черно-белого принтера, то визуализаторам понадобится техника совсем другого уровня. Во-вторых, вам будет комфортнее трудиться рядом с профессионалами, к которым в случае чего можно обратиться за советом.

3. Соблюдайте тишину

«Очень часто наши коворкинги сравнивают с библиотекой, — говорит генеральный директор сети коворкингов «Рабочая станция» Михаил Комаров, — у нас так же, как и там, тихо и спокойно, и это заслуга всех ребят, которые к нам ходят». Соблюдение тишины — одно из главных правил любого общего офиса.

Так что по телефону следует разговаривать вполголоса, а если вам предстоит продолжительная беседа, лучше вовсе выйти в коридор или переговорную.

4. Не зависайте в переговорной

Кстати, о переговорных. Если в договоре не прописано количество часов использования или же за ее аренду не взимается отдельная плата, это не значит, что вы можете находиться там весь рабочий день. О том, на какое время вы планируете занять конференц-зал, лучше договариваться заранее, чтобы не оказаться в неловкой ситуации, когда к вам придет клиент.

5. Следите за чистотой

Чистота — еще один залог добрососедских отношений. Особенно это касается мест общего пользования, таких как кухня или переговорная. Кофейные чашки, крошки от печенья на столе не должны оставаться в наследство тем, кто будет использовать переговорную после вас. Требование соблюдать чистоту может быть изначально включено в договор. «У нас есть правила, прописанные в договоре, который подписывает человек перед предоставлением ему места. Они разработаны юристом и являются стандартными для любого, в принципе, трудового договора. В них, например, есть запрет на употребление спиртных напитков в помещении, обязанность содержать рабочее место в порядке и так далее», — говорит руководитель коворкинга StartHub Евгений Пермяков.

6. Не отвлекайте коллег, когда те работают

Люди приходят в коворкинг не тусоваться, а работать, а потому не стоит отвлекать их лишними разговорами. Кстати, чтобы абстрагироваться от внешней среды, некоторые предпочитают работать в наушниках, так что они могут быть дополнительным сигналом того, что человека лучше не трогать.

7. Не стесняйтесь интересоваться работой ваших соседей

Не отвлекать коллег не значит полностью избегать общения с ними. Социализация — необязательная, но важная составляющая работы в коворкинге, хотя бы потому, что наработанные связи могут пригодиться в будущем, когда вы решите вывести свою компанию на новый уровень или же, наоборот, решите отказаться от собственного дела и продолжать карьеру в крупной компании.

«Конечно, общение между нашими клиентами есть всегда. Для того коворкинг и создается — чтобы умные люди приходили и могли общаться, обмениваться мнениями друг с другом.

Иначе они могли бы работать дома, в полной тишине», — объясняет Евгений Пермяков.

8. Соблюдайте дресс-код

Конечно, коворкинги достаточно демократичны в отношении внешнего вида обитателей. Но всему есть предел, и вряд ли ваши соседи обрадуются, если вы заявитесь на работу в костюме Лебовски. «Конечно, есть негласные правила в плане одежды, в пижамах и майках-алкоголичках сюда не приходят, босыми по коворкингу тоже не ходят», — говорит Михаил Комаров.

9. Вовремя оплачивайте аренду

В коворкинге, как и в любом офисе, вы создаете свой образ профессионала или предпринимателя. И вряд ли просроченные платежи охарактеризуют вас с лучшей стороны.

Новости и материалы
Кустурица заявил, что никогда не хотел «Оскар»
На железнодорожных переездах появятся дополнительные камеры
Милонов предложил устроить «Дед Мороз шеринг», чтобы не нарваться на «простого алкаша»
Юрист рассказал, что грозит Инстасамке после пожара в московской квартире
Российский хоккеист может стать одним из самых высокооплачиваемых игроков в НХЛ
Сотрудник пресс-службы главы Находки грубо обозвал школьника из-за вопроса губернатору
«Мой жесткий косяк»: Natan высказался об изменах жене с Лерчек и Бьянкой
Полицейские вернули хозяевам собаку, украденную 8 лет назад
Директор по коммуникациям ЗАЭС рассказала о защите станции
В Госдуме заявили о «скукоживании» института бабушек и дедушек в России
Россиянин попал в реанимацию после ужина с грибами в Петербурге
Житель Тулы забил ногами до смерти другого мужчину
Мужчины украли из «скорой помощи» баночки для анализов и пили из них водку в Петербурге
Бывший муж портит жизнь жительнице Смоленска, угрожая поджечь квартиру и место работы
Момент разрушения фуры в страшной аварии в ЮАР попал на видео
Россия увезет из Ливана около 100 своих граждан
США отправили в Польшу партию танков Abrams новейшей версии
Барецкий захотел купить дом Юрия Антонова
Все новости