Лучше всего сохранить эффективность и полноценно отдохнуть в майские праздники помогут методики управления временем. При этом наиболее действенными из них являются разрезание «слона» на «бифштексы» и метод швейцарского сыра. Об этом «Газете.Ru» рассказала карьерный консультант образовательной платформы Хекслет Екатерина Савченко.
По словам эксперта, первое, что нужно помнить, для сохранения эффективности: планирование рабочих дней заранее. Для этого стоит прописать, что нужно сделать за короткие недели.
«Если задачи слишком большие, можно воспользоваться одним из методов тайм-менеджмента — разрезать «слона» на «бифштексы». Методика подразумевает деление крупных задач на более мелкие. Это помогает выполнять работу постепенно, не испытывая сильного стресса. Ведь чем объемнее задача, тем сложнее к ней приступить, поэтому часто можно непроизвольно отвлекаться на соцсети и беседы с коллегами», – сообщила карьерный консультант.
Она отметила, что деление на мелкие подзадачи с коротким сроком исполнения также помогают справиться с прокрастинацией. Например, если нужно сделать большой отчет по итогам месяца, можно разделить его на небольшие задачи: собрать данные по одному направлению, построить сводную таблицу или график, проанализировать получившийся результат и так далее. Дополнительной мотивацией может стать поощрение после каждого выполненного задания.
«Еще одной действенной практикой является метод швейцарского сыра. Если визуализировать перед собой швейцарский сыр, то первое, что приходит в голову – это желтый цвет и дыры. Задача исполнителя «прогрызть» дыры в сыре. Техника заключается в несистемном выполнении больших задач: они все также дробятся на маленькие, но выполняются не последовательно, а хаотично», – рассказала Екатерина Савченко.
Так, по ее словам, если, например, нужно написать какой-то текст, то сначала можно написать концовку, после – несколько предложений для середины материала и пару фраз для начала. Таким образом получится собрать несколько разрозненных кусков текста, который в конце будет легче логически структурировать.
«Для эффективного планирования на вооружение можно взять еще одну технику под названием правило 6 «П»: «Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели». Ее суть заключается в фиксировании перечня задач, который будет являться картой движения к цели. Главное правило техники: планировать нужно на бумаге. Если цели нет на бумаге, то ее не существует. Следует планировать от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день. При этом каждой задаче необходимо ставить фиксированные сроки», – объяснила эксперт.
Савченко добавила, чтобы оставаться продуктивным в течение всей рабочей недели, важно сосредоточиться на своем состоянии. Если есть ощущение, что сил на выполнение даже рутинных рабочих задач уже не хватает, то лучше сфокусироваться на восстановлении.
«Чем больше стресса и переживаний о работе на выходных, тем меньше сил эффективно исполнять свои обязанности в будни. Чтобы отдых был качественным, можно провести самодиагностику для определения сфер жизни, на которых нужно сосредоточиться и уделить им в праздники особое внимание. Подойдет для этого метод «колесо баланса». Его суть заключается в оценке всех областей жизни: работа, семья, хобби, отдых, здоровье, друзья. Каждая сфера оценивается по шкале от 0 до 10, где 0 – плохо, а 10 – отлично. Те области, которые наберут меньше всего баллов, требуют особого внимания», – заключила карьерный консультант.
Ранее стало известно, что большинство россиян не планируют брать отпуск между майскими праздниками.